Toename van de productiviteit
Verkorting van de afspraaktermijnen
Autonomie van de ontvangst bij het maken van werkplaatsafspraken
Betere rotatie van de vervangvoertuigen
De carrosseriestromen optimaliseren
De carrosserie is een bijzonder werkterrein. Werkzaamheden duren gemiddeld 6 tot 7 uur en behelzen verschillende werkplekken en evenveel medewerkers: de demontage/opbouw, de afwerking, het lakwerk, de droging en de hermontage moeten in volgorde worden uitgevoerd door 4 of 5 verschillende technici, waarbij de overdracht moet worden gewaarborgd. De technici zijn niet onderling verwisselbaar. Hierdoor wordt het beheer van de planningen, die bepalend zijn voor een goede gang van zaken, bij de minste vertraging zeer ingewikkeld en zelfs volkomen chaotisch.
De opgave om uiterst complexe stromen te digitaliseren
Aan de basis van Kairos LS ligt het ontwerp van een toewijzingsmotor, een soort virtuele assistent van de werkplaatsmanager, die wordt aangestuurd door een reeks algoritmen die het ideale pad bepalen om de lead-time te optimaliseren. Dankzij deze tool wordt het werk van de ploegbaas een stuk eenvoudiger: hij kan eindelijk de best mogelijke opties visualiseren en prioriteiten stellen op basis van zijn behoeften. Kairos LS zorgt voor een ideaal gebruik van de middelen, voor een optimaal beheer van de tijdvensters voor afspraken met klanten en voor een constante aanpassing van de planningen om de gedane beloften na te komen.
De rekenkracht van Kairos LS staat in verhouding tot de complexiteit van de carrosseriewerkplaatsen. Uit tests bleek dat het 40 milliseconden duurde om 60 dossiers toe te wijzen, verdeeld in 7 bewerkingen die konden worden verdeeld over 8 technici
Functies:
“De ideale datum”
Met deze module kan de ontvanger een afspraak inplannen met een betrouwbare belofte voor de teruggave van het voertuig, en de afspraken beter verdelen over de week.
Toewijzingsmotor
Hiermee kunnen de uit te voeren bewerkingen automatisch worden verdeeld, afhankelijk van de beschikbaarheid en de vaardigheden van elke technicus en elke werkplek.
Zo kan er worden geanticipeerd op de gevolgen van productievertragingen door prioriteit te geven aan bepaalde dossiers, rekening houdend met de gevolgen voor andere dossiers.
Koppeling met DMS’en en expertisesoftware
Voor een nauwkeurige schatting van de duur en de kosten, en om zo niet alleen verlies bij het beheer van dossiers maar ook dubbel ingevoerde informatie met DMS’en en berekeningssoftware te voorkomen.